Questions fréquentes

Trouvez rapidement les réponses à vos questions sur PaieFacile, la gestion de paie et la conformité québécoise.

Fonctionnement

Comment fonctionne PaieFacile?
PaieFacile est un logiciel de paie en ligne conçu pour les PME québécoises. Vous créez vos employés, entrez leurs heures travaillées, et le système calcule automatiquement les déductions (RRQ, RQAP, impôts) et génère les bulletins de paie conformes.
Est-ce que PaieFacile fonctionne pour le Québec?
Oui, PaieFacile est spécifiquement conçu pour le Québec. Nous calculons les déductions provinciales québécoises (RRQ, RQAP, FSS), générons les Relevés 1 et respectons toutes les normes du travail du Québec.
Puis-je utiliser PaieFacile sur mobile?
Oui, PaieFacile est accessible depuis n'importe quel navigateur web, que ce soit sur ordinateur, tablette ou téléphone. L'interface s'adapte automatiquement à votre écran.
Comment sont calculées les déductions?
Les déductions sont calculées automatiquement selon les taux en vigueur pour 2026. Cela inclut : RRQ (Régime de rentes du Québec), RQAP (Régime québécois d'assurance parentale), AE (Assurance-emploi), impôt fédéral et provincial.
Puis-je gérer plusieurs entreprises?
Oui, vous pouvez gérer plusieurs entreprises avec un seul compte PaieFacile. Chaque entreprise a son propre espace avec ses employés et sa comptabilité séparée.

Tarification

Combien coûte PaieFacile?
PaieFacile offre plusieurs plans : Free (0$), Starter (15$/mois pour 3 employés), Team (25$/mois pour 5 employés), et Business (50$/mois pour 10 employés). Cela revient à environ 5$/employé/mois.
Y a-t-il une version gratuite?
Oui, nous offrons une version gratuite avec des fonctionnalités essentielles. Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer. Vous pouvez passer à un plan payant à tout moment.
Puis-je changer de plan?
Oui, vous pouvez passer à un plan supérieur ou inférieur à tout moment. Le changement prend effet immédiatement et votre facturation est ajustée au prorata.
Quels modes de paiement acceptez-vous?
Nous acceptons les cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express) et les paiements par prélèvement bancaire pour les plans annuels.
Y a-t-il des frais par bulletin de paie?
Non, aucun frais par bulletin. Vous payez un forfait mensuel fixe selon votre plan, peu importe le nombre de bulletins générés.

Conformité

PaieFacile est-il conforme aux lois québécoises?
Absolument. PaieFacile respecte les normes du travail du Québec, les exigences de Revenu Québec et de l'ARC. Nous mettons à jour automatiquement les taux et les règles lors des changements législatifs.
Générez-vous les Relevés 1?
Oui, PaieFacile génère automatiquement les Relevés 1 pour chaque employé en fin d'année. Vous pouvez les exporter en format PDF conforme pour la transmission électronique à Revenu Québec.
Qu'en est-il des T4 fédéraux?
Oui, nous générons également les feuillets T4 pour l'Agence du revenu du Canada, avec export en format compatible pour la transmission électronique.
Comment gérez-vous les changements de taux?
Les taux de déduction (RRQ, RQAP, AE, impôts) sont mis à jour automatiquement chaque année. Vous n'avez rien à faire, PaieFacile s'en charge.
Êtes-vous conforme à la CNESST?
Oui, PaieFacile vous aide à calculer vos cotisations CNESST et à suivre vos obligations en matière de santé et sécurité au travail.

Support

Comment puis-je obtenir de l'aide?
Vous pouvez nous contacter par email à support@paiefacile.ca ou via le chat intégré à l'application. Les clients des plans payants bénéficient d'un support prioritaire avec des temps de réponse plus rapides.
Offrez-vous de la formation?
Oui, nous offrons des tutoriels vidéo, une documentation complète et des webinaires pour vous aider à maîtriser PaieFacile. Les clients Business bénéficient d'une formation personnalisée.
Quelle est votre disponibilité?
Notre équipe de support est disponible par email et chat du lundi au vendredi, de 9h à 17h (heure de l'Est). Les urgences sont traitées en priorité.
Par quels moyens puis-je vous contacter?
Vous pouvez nous joindre par email (support@paiefacile.ca) ou par le chat intégré dans l'application. Nous répondons généralement sous 24h ouvrables.

Sécurité et données

Mes données sont-elles sécurisées?
Oui, nous utilisons un chiffrement de bout en bout et stockons vos données sur des serveurs sécurisés au Canada. Nous respectons les normes de sécurité les plus strictes.
Où sont stockées mes données?
Toutes les données sont stockées sur des serveurs situés au Canada, en conformité avec les lois québécoises et canadiennes sur la protection des renseignements personnels.
Puis-je exporter mes données?
Oui, vous pouvez demander l'exportation de vos données en format Excel ou CSV en contactant notre support. Vos données vous appartiennent.
Que se passe-t-il si j'annule mon abonnement?
Vos données restent accessibles en lecture seule pendant 30 jours après l'annulation. Vous pouvez demander leur exportation pendant cette période en contactant le support.
Comment demander la suppression de mes données?
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en contactant support@paiefacile.ca. Nous traiterons votre demande conformément à la Loi 25 du Québec.

Outils gratuits pour vous aider

Calculateur salaire net Coût employeur Vacances 4%/6% Heures supplémentaires

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