Première embauche en construction au Québec : guide complet pour entrepreneurs

Vous embauchez votre premier employé en construction? Guide étape par étape : inscription CCQ, numéro CNESST, rapport mensuel, cotisations et obligations légales.

Embaucher votre premier travailleur en construction

Vous lancez votre entreprise de construction ou vous passez de travailleur autonome à employeur? L'embauche de votre premier employé dans le secteur de la construction au Québec est un moment important — et les obligations sont nombreuses.

Avant l'embauche : les inscriptions obligatoires

1. Licence de la RBQ

Détail	Information
Organisme	Régie du bâtiment du Québec (RBQ)
Obligatoire?	Oui — pour tout travail de construction
Délai	4 à 8 semaines

2. Inscription à la CCQ comme employeur

Détail	Information
Organisme	Commission de la construction du Québec
Obligatoire?	Oui — si travaux assujettis à la Loi R-20
Comment	Formulaire sur ccq.org
Résultat	Numéro de client employeur CCQ

3. Inscription à la CNESST

Détail	Information
Obligatoire?	Oui — dès le premier employé
Résultat	Numéro d'employeur + unité de classification

4. Fichiers fiscaux

Fichier	Organisme
TPS/TVH	ARC (fédéral)
TVQ	Revenu Québec
Retenues à la source	ARC + Revenu Québec

Check-list complète avant la première paie

#	Action	Fait?
1	Obtenir la licence RBQ	☐
2	S'inscrire à la CCQ comme employeur	☐
3	Obtenir le numéro CNESST	☐
4	S'inscrire aux retenues à la source (ARC + RQ)	☐
5	Vérifier que le travailleur a une carte CCQ valide	☐
6	Vérifier le métier, la période d'apprentissage et le syndicat	☐
7	Obtenir le NAS et les formulaires TD1/TP-1015.3	☐
8	Configurer le paiement électronique CCQ	☐
9	Choisir un logiciel de paie compatible CCQ	☐
10	Planifier le premier rapport mensuel CCQ	☐

Vérifier le statut du travailleur

Vérification	Pourquoi	Comment
Carte de compétence CCQ	Obligatoire pour travailler	Demander la carte
Métier et compétence	Ne peut exercer que son métier	Vérifier sur la carte
Période d'apprentissage	Affecte le taux (70 % à 90 %)	Inscrit sur la carte
Allégeance syndicale	Obligatoire dans le rapport CCQ	Demander au travailleur
NAS	Retenues fiscales et rapport CCQ	Obtenir une copie

Votre première paie : les calculs

Ce que vous devez payer au travailleur

Composante	Comment
Salaire brut	Heures × taux CCQ
Indemnités 13 %	13 % × salaire brut

Les retenues (part salarié)

Retenue	Base
Impôt fédéral	Tables ARC
Impôt provincial	Tables Revenu Québec
RRQ	5,4 %
RQAP	0,494 %
AE	1,64 % (taux QC)
Cotisation syndicale	Selon le syndicat

Charges patronales

Cotisation	Taux
RRQ employeur	5,4 %
RQAP employeur	0,692 %
AE employeur	1,4 × cotisation salarié
CNESST	Selon votre unité
FSS	1,25 % à 4,26 %
Avantages sociaux CCQ	Retraite + MÉDIC

Combien ça va vous coûter au total?

Charpentier-menuisier compagnon, résidentiel, 160 heures/mois :

Poste	Montant mensuel
Salaire brut	6 790,40 $
Indemnités 13 %	882,75 $
Charges patronales	~1 444,80 $
Avantages sociaux CCQ (employeur)	~1 032,00 $
Coût total employeur	~10 149,95 $
Salaire net versé au travailleur	~4 800 $

Les erreurs des nouveaux employeurs

Erreur	Conséquence
Ne pas s'inscrire à la CCQ	Amende + travail au noir
Embaucher sans carte CCQ	Amende CCQ
Oublier le premier rapport mensuel	Pénalité de retard
Payer au mauvais taux	Correction rétroactive
Ignorer la CNESST	Responsabilité personnelle en cas d'accident

PaieFacile : idéal pour votre première embauche

Avantage	Détail
Version gratuite	Commencez sans frais
Taux CCQ intégrés	Pas besoin de chercher les taux
Rapport mensuel automatique	Généré en quelques clics
Retenues calculées	Fédéral, provincial, RRQ, RQAP, AE

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Conclusion

Embaucher votre premier employé en construction au Québec demande de la préparation. En suivant cette check-list et en utilisant un bon logiciel de paie, vous serez en règle dès le premier jour.

Consultez aussi : Coût réel d'un employé construction | Rapport mensuel CCQ 2026 | 10 erreurs de paie construction